Arabulucu Değişikliği Talebi ve Arabulucu Hakkında Şikayet
Bugünkü yazımızda sizlere arabuluculuk aşamasında arabuluculuk görevini yerine getirmemesi sebebiyle şahıs(arabulucu) hakkında şikayet ve arabulucu değişikliği talebi ve arabulucu hakkında şikayet konusundan bahsedeceğiz.
2023 yılının Ağustos aylarında müvekkilimiz tarafından bilgilendirilmemiz ve gerekli evrakların da tarafımızla paylaşılması üzerine Ankara Arabuluculuk Merkezine başvuruda bulunarak arabuluculuk sürecini başlattık. Kısa süre sonra da arabulucu ataması gerçekleştirildi ve arabulucu tarafından da telekonferans toplantıların kati suretle yapılmayacağı, toplantının yüz yüze gerçekleştirileceği arabulucu tarafından beyan edildi. Arabulucunun beyanı gerek tarafımızca gerekse şirket yetkilileri tarafından kabul edilerek arabuluculuk toplantılarının yüz yüze olması konusunda mutabık kaldık. Birinci arabuluculuk toplantısının planlandığı günde ve saatte şirket yetkilisi ile birlikte arabulucunun ofisine doğru yola koyulduk.
Toplantı saat 14.00’da olmasına karşın 13.45 civarında karşı taraf şirket yetkilileri ile birlikte arabuluculuk ofisinde toplantı saatini beklemeye başladık. Saat 14.10’u göstermesine karşın arabulucu hanımefendi yanımıza uğramayınca durumu sekretere bildirdik. Sekreter de arabulucunun ofiste olmadığını, kendisini arayacağını beyan etti. Daha sonra arabulucu hanımefendi acil toplantıya çağırıldığını dolayısıyla da iki saat sonra gelebileceğini, taraf vekillerince de kabul edilmesi durumunda telekonferans yoluyla toplantı yapabileceğimizi söyledi. Bizler de bunun üzerinde arabulucu hanımın kati suretle telekonferans görüşmesi yapmayacağı şeklindeki beyanlarını kendisine hatırlatmamız üzerine, arabulucu hanımefendi tarafından ileri tarihli toplantı yapalım teklifinde bulunuldu. Bizler bunu da kabul etmeyerek, arabulucunun taraflara hiçbir şekilde bildirimde bulunmadan mazeretsiz şekilde toplantıya katılmadığına dair taraflar olarak ıslak imzalı tutanak tuttuk.
Şimdi gelelim arabulucuyu şikayete ve arabulucu değişikliği talebine.
Arabuluculuk Daire Başkanlığına Başvuru
Artık mevcut arabulucu ile bu sürecin devam etme ihtimali bulunmadığından Arabuluculuk Daire Başkanlığına başvuruda bulunarak mevcut arabulucu hakkında şikayet dilekçesi ile birlikte arabulucunun değiştirilmesi talebinde bulunmamız gerekti.
Arabulucu hakkında şikayet ve değişiklik talebine ilişkin yapılması gereken ise, arabulucu hakkında hazırladığınız dilekçe(ıslak imzalı) ile fiziki olarak başvuruda bulunmaktır. Olayımızda arabuluculuk süreci Ankara’dan yürütüldüğünden, Meşru Müdafaa Caddesi No:22’de bulunan Adalet Bakanlığı Ek Hizmet B Binası’nın zemin katında bulunan “Gelen Evrak” kısmında dilekçemizi ve ilgili ek belgelerimizi(Başvuru Formu, Davet Mektubu, Vekaletname) fiziki olarak teslim ettik. İlgili evraklar memur tarafından tarandıktan sonra tarafımıza başvuru numarası verildi. Yakın bir süre içerisinde yeni bir arabulucu atanacağı, başvurumuzun sonucu hakkında tarafımıza kısa sürede bilgi verilmemesi durumunda Adalet Bakanlığı’na bağlı Hukuk İşleri genel Müdürlüğü bünyesindeki Arabuluculuk Denetim Bürosu aranarak başvuru numarası ibraz edilerek süreç takibinin yapılabileceği tarafımıza beyan edilmiştir.
Arabulucu Değişikliği ve Arabulucu Hakkında Şikayet Dilekçesi
HUKUK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
ARABULUCULUK DAİRE BAŞKANLIĞINA
BAŞVURAN: ………………………(VD/TC: ………………………)
VEKİLİ: Av. Barış GÜNDÜZ (Adres: Kızılırmak Mah. Ufuk Üniversitesi Cad. No:4 Next Level Loft Ofis. Kat:9 D:31 Çankaya/ANKARA)
KONU: Arabulucu Hakkında Şikâyet Dilekçesi İle Birlikte Arabulucu Değişikliği Talebinden İbarettir.
Ankara Arabuluculuk Daire Başkanlığı’nın 2023/……….. sayılı arabuluculuk dosyası kapsamında yapılması planlanan 13/12/2023 tarihli birinci arabuluculuk toplantısına yetkili arabulucu (Arb. Sicil No:…….) ……………………hiçbir mazereti olmaksızın katılmamıştır.
Yaşanan bu talihsiz olaya ilişkin taraf şirketleri temsilen hazır bulunan şahıslar arasında düzenlenen belge ile arabulucunun toplantıya katılmadığı ıslak imzalı olarak tutanak altına alınmıştır.
Bu kapsamda arabuluculuk görevini icra etmeyen …………………………….(Arb. Sicil No:…….) hakkında işbu şikâyet dilekçemizi sunmakla birlikte yeni bir arabulucu görevlendirilmesini başvuran vekili olarak Saygılarımızla arz ve talep ederiz. 28/05/2024
Başvuran Vekili
Av. Barış GÜNDÜZ
EKLER:
- 1. Arabuluculuk Başvuru Formu
- 2. Arabuluculuk Davet Mektubu
- 3. Arabulucunun Toplantıya Katılmadığına İlişkin Taraflarca Düzenlenen 13/12/2023 Tarihli Islak İmzalı Tutanak
- 4. Onaylı Vekâletname Sureti & Yetki Belgesi
Uyarı: Arabulucu hakkında şikayet, değişiklik vb. talepleriniz için bakanlığa ait e-posta adresine mail göndermeyiniz. Zira, ıslak imzalı olmayan evraklara ilişkin dönüş yapılmadığı tarafımıza bildirilmiştir.
